Průvodce spuštěním projektu: 5 nejčastějších otázek a odpovědí při zahájení softwarového projektu

Spuštění nového projektu často působí jako velká odpovědnost. Pojí se s vysokými očekáváními celé firmy – návrh musí být důkladný, náklady co nejnižší a dodání co nejrychlejší.

Pokud to zní povědomě, nebojte se, nejste v tom sami.

Jsem Hsinyu Ko, projektová manažerka ve společnosti Moravio, a slyšela jsem tyto obavy od mnoha klientů na začátku jejich projektů. Tento článek přináší pět nejčastějších otázek, které si firmy kladou při zahájení vývoje softwaru.

1. Kolik stojí vývoj softwaru? Je digitální transformace drahá?

Ve většině odvětví je software spíše nástrojem než klíčovým prvkem každodenního fungování. To je jeden z důvodů, proč schvalování digitální transformace často trvá roky – firmy ji ne vždy považují za naléhavou.

Náklady na vývoj softwaru se však velmi liší. Není to jako objednávka z jídelního lístku s pevně danými cenami. Můžete mít seznam tří stran funkcí, ale pokud jsou jednoduché na implementaci, cena bude nižší, než očekáváte. Naopak i malý soubor složitých funkcí může být naceněn výrazně výše.

Při plánování rozpočtu firmy obvykle spadají do dvou kategorií:

→ Už mají stanovený rozpočet a projekt se do něj musí vejít.
→ Nebo projektový manažer nejdříve potřebuje odhad času a cenovou nabídku na vývoj, a teprve poté žádá o financování.

V prvním případě není otevřenost ohledně rozpočtu nutně špatná věc. Pomáhá vývojové agentuře určit, které funkce mohou překročit cílovou částku.

V tom druhém je nejlepší získat alespoň 2–3 nabídky, abyste porovnali tržní ceny ještě před interním schvalováním rozpočtu.

💡Tip od profesionála: Vždy si v rozpočtu ponechte rezervu 10–15 %. Díky tomu budete připraveni, pokud se rozsah projektu rozšíří nebo jeho složitost vzroste. Patří to mezi nejefektivnější finanční strategie.

2. Nejsem technický typ — jak si s tím mohu poradit?

Právě proto softwarové společnosti existují. Inženýři přinášejí technické know-how, ale pouze vy můžete vysvětlit skutečné obchodní procesy a specifické potřeby vašeho odvětví.

Nemusíte se obávat, pokud nerozumíte kódu. Mnoho dnešních platforem podporuje no-code nebo low-code řešení, takže je můžete používat i bez hlubších znalostí programování.

💡 Tip: Při jednání s vývojovou agenturou zahrňte do dodávky i školení týmu. Zajistíte tak, že se zaměstnanci rychle zapojí do práce a sníží se riziko zpoždění po spuštění projektu.

3. Jak dlouho systém vydrží? Bude potřeba ho brzy nahradit?

Technologie se vyvíjí rychle. Nové verze systémů mohou nepřímo ovlivnit výkon vašeho softwaru. Pokud máte tým pro údržbu (interní nebo externí), může zajistit kompatibilitu během aktualizací verzí.

Pokud rozpočet na údržbu není plánován, většina systémů může i tak dobře fungovat 3–5 let. Stejně jako u jakéhokoli jiného produktu však výkon časem klesá.

💡 Tip: Pravidelná údržba je nejlepší způsob, jak prodloužit životnost systému a dlouhodobě snížit průměrné náklady.

4. Jak dlouho trvá vývoj softwaru? Bude muset naše firma během toho zastavit provoz?

Doba vývoje závisí na rozsahu a složitosti projektu. Ale nemusíte se bát — vaše firma nemusí zastavit provoz.

Obvykle existují dva přístupy:

→ Jednorázové nasazení (waterfall přístup): Často se používá u projektů první digitální transformace. Po důkladném testování nový systém nahradí staré procesy najednou. Budoucí vývoj pak obvykle přechází k druhému přístupu.

→ Paralelní prostředí (agile přístup): Běžnější tam, kde už existuje systém. Vývojáři vytvářejí testovací prostředí vedle současného systému. Každá dokončená funkce se testuje a následně nasazuje do produkce mimo provozní dobu.

💡 Best practice: Plánujte aktualizace v době s nízkým provozem, například pozdě v noci, pokud jsou vaši uživatelé soustředěni v jedné časové zóně.

5. Zaručíte, že projekt bude úspěšný, pokud budeme spolupracovat s vámi?

To je zcela oprávněná obava, zvlášť pokud jste už někdy zažili neúspěšný nebo nekonečný projekt. Úspěch závisí na mnoha faktorech. I s podrobným plánem je nejlepší začít s proof of concept (POC) – tedy vytvořit jeden modul po druhém.

Tento přístup umožňuje rychlou zpětnou vazbu, včasné úpravy a výrazně snižuje riziko. V tomto kontextu bývá agilní vývoj často praktičtější než waterfall modely.

Pamatujte, že ve vývoji softwaru neexistuje skutečný „konec“. Obchodní procesy se vyvíjejí a systémy, které je podporují, musí držet krok. Neustálá optimalizace zajišťuje dlouhodobou hodnotu.

💡 Tip: Nesnažte se o dokonalost hned od začátku, zaměřte se nejprve na řešení jednoho skutečného problému. Funkční modul přináší důvěru, jasnost a energii pro vše, co následuje.

Máte ještě otázky? Pojďme si o tom promluvit

Doufám, že tento článek vám pomohl zorientovat se, pokud se chystáte spustit nový softwarový projekt. Začátek takové iniciativy může působit náročně – od odhadu nákladů na vývoj až po určení časového rámce projektu.

💡 Pamatujte: na to nemusíte být sami. Pokud potřebujete radu, náš tým je tu, aby vás podpořil. Neváhejte nás kontaktovat a prodiskutovat své nápady.