ODDÍL A

Tyto informace jsou určeny všem fyzickým osobám, které předávají své osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“) ke zpracování a uložení společnosti Moravio s.r.o., se sídlem Kukučínova 799/10, 709 00 Ostrava-Hulváky, IČ 29265266, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 56452, nebo společnosti Moravio Online Marketing s.r.o., se sídlem Kukučínova 799/10, 709 00 Ostrava-Hulváky, IČ 05969018, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 70106 (Moravio s.r.o. a Moravio Online Marketing s.r.o. dále společně jen „Společnost“) jako správci osobních údajů.

Informace jsou poskytovány zejména

• osobám v pracovněprávním či obdobném vztahu ke Společnosti
  ODDÍL A + Společná ustanovení o ochraně osobních údajů
  
  
• uchazečům o zaměstnání či obdobný vztah ke Společnosti
  ODDÍL B + Společná ustanovení o ochraně osobních údajů
  
  
• klientům Společnosti
  ODDÍL C + Společná ustanovení o ochraně osobních údajů
  
  
• dodavatelům a zhotovitelům Společnosti podílejícím se na projektech jako subdodavatelé a subdodavatelé investorů (tj. klientů Společnosti)
  ODDÍL D + Společná ustanovení o ochraně osobních údajů
  
  
• smluvním partnerům Společnosti (zejména právním poradcům a zástupcům, finančním a daňovým poradcům, účetním, pronajímatelům a nájemcům apod.)
  ODDÍL E + Společná ustanovení o ochraně osobních údajů
  
  

Požadavek na sdělení Osobních údajů, jejich uložení, zpracování či předání třetím osobám a také ochrana Osobních údajů se řídí Společností v souladu s nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

II. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLU

ODDÍL A

Zpracování osobních údajů zaměstnanců a osob v obdobném vztahu

1. Pro účely tohoto oddílu se subjektem osobních údajů rozumí zaměstnanci Společnosti nebo osoby, s nimiž byla uzavřena dohoda o pracovní činnosti či dohoda o provedení práce (podle příslušných ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce).
   
   
2. Společnost vyžaduje, uchovává a zpracovává pouze Osobní údaje nezbytné pro řádný výkon své činnosti. Poskytnutí Osobních údajů je nutné, neboť jsou potřebné k plnění smluvních povinností či zákonných požadavků; jejich neposkytnutí může vést k neuzavření smlouvy či dohody.
   
   
3. Osobní údaje jsou uchovávány a zpracovávány pouze pro tyto účely a na základě uvedených právních titulů:
   
   
   • plnění povinností zaměstnavatele vyplývajících z uzavřené pracovní smlouvy či dohody (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
     
     
   • plnění zákonné povinnosti Společnosti jako zaměstnavatele vůči správním orgánům, zejména v oblasti pracovněprávních a daňových předpisů či předpisů nemocenského a sociálního zabezpečení (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
     
     
4. V případě, že Společnost použije Osobní údaje k jinému účelu, než je uvedeno výše, bezodkladně o tom subjekt údajů informuje a případně si vyžádá jeho předchozí souhlas, není-li dán jiný právní titul.
   
   
5. Osobní údaje mohou být poskytnuty těmto třetím osobám:
   
   
   • externí účetní společnosti;
     
     
   • správní orgány při plnění zákonných povinností Společnosti;
     
     
   • externí advokátní kancelář (pouze v nezbytném rozsahu);
     
     
   • poskytovatelé serverových, webových, cloudových či IT služeb nebo obchodní partneři Společnosti;
     
     
   • klienti, dodavatelé a zhotovitelé Společnosti (v oprávněném zájmu a nezbytném rozsahu – jméno, příjmení, telefon či e-mail).
     
     
6. Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám mimo EU a EHP.
   
   
7. Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
   
   
8. Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k plnění archivačních povinností dle právních předpisů.
   
   
9. Práva subjektů údajů a způsob jejich uplatnění jsou uvedeny v čl. III tohoto dokumentu.
   
   

ODDÍL B

Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

1. Předmět osobních údajů. Subjektem osobních údajů je každý uchazeč o zaměstnání či obdobný pracovněprávní vztah (dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce), bez ohledu na to, zda bude uzavřena pracovní smlouva či dohoda.
   
   
2. Společnost zpracovává pouze údaje nezbytné pro řádný výkon své činnosti.
   
   
3. Účel a právní titul zpracování:
   
   
   
   • oprávněný zájem Společnosti jako zaměstnavatele – evidence a možnost kontaktovat uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
     
     
4. Pokud budou Osobní údaje použity k jinému účelu, Společnost o tom subjekt údajů informuje nebo si vyžádá souhlas, pokud není dán jiný právní titul.
   
   
5. Osobní údaje nebudou předávány žádným třetím osobám.
   
   
6. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
   
   
7. Doba zpracování: po dobu výběrového řízení. Na základě výslovného písemného souhlasu mohou být (jméno, příjmení, telefon, e-mail) uchovávány nejdéle 2 roky po skončení řízení, aby bylo možné uchazeče kontaktovat při uvolnění pozice.
   
   
8. Práva subjektů údajů viz čl. III.
   
   

ODDÍL C

Zpracování osobních údajů klientů Společnosti

1. Subjektem osobních údajů jsou klienti Společnosti – fyzické osoby uzavírající se Společností smlouvu o dílo na zpracování projektové dokumentace a/nebo související činnosti (autorský dozor, inženýrská činnost apod.).
   
   
2. Poskytnutí Osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy či zákonných povinností; jejich neposkytnutí může znemožnit uzavření smlouvy.
   
   
3. Účely a právní tituly zpracování:
   
   
   • plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
     
     
   • plnění zákonných povinností vůči správním orgánům, zejména daňovým (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
     
     
4. V případě jiného účelu bude subjekt údajů informován nebo dán souhlas, není-li jiný právní titul.
   
   
5. Osobní údaje mohou být poskytnuty:
   
   
   • externím účetním společnostem;
     
     
   • správním orgánům (kontrola);
     
     
   • externí advokátní kanceláři;
     
     
   • poskytovatelům serverových, webových, cloudových či IT služeb;
     
     
   • dodavatelům a zhotovitelům Společnosti (v oprávněném zájmu a nezbytném rozsahu).
     
     
6. Údaje nebudou předávány mimo EU/EHP.
   
   
7. Bez automatizovaného rozhodování či profilování.
   
   
8. Doba zpracování: po dobu smluvního vztahu, záruční doby a následně po dobu nutnou pro archivaci dle právních předpisů.
   
   
9. Práva subjektů údajů viz čl. III.
   
   

ODDÍL D

Zpracování osobních údajů dodavatelů a zhotovitelů Společnosti

1. Subjektem osobních údajů jsou dodavatelé či zhotovitelé – fyzické osoby uzavírající se Společností smlouvu o dílo na zpracování části projektové dokumentace či dílčí plnění související se smlouvou Společnosti jako generálního dodavatele.
   
   
2. Poskytnutí Osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy či zákona; jejich neposkytnutí může znemožnit uzavření smlouvy.
   
   
3. Účely a právní tituly zpracování odpovídají ODDÍLU C.
   
   
4. O dalším účelu bude subjekt údajů informován nebo dán souhlas, pokud není jiný právní titul.
   
   
5. Osobní údaje mohou být poskytnuty:
   
   
   • externím účetním společnostem;
     
     
   • správním orgánům (kontrola);
     
     
   • externí advokátní kanceláři;
     
     
   • poskytovatelům serverových, webových, cloudových či IT služeb;
     
     
   • klientům Společnosti (v oprávněném zájmu a nezbytném rozsahu).
     
     
6. Údaje nebudou předávány mimo EU/EHP.
   
   
7. Bez automatizovaného rozhodování či profilování.
   
   
8. Doba zpracování: po dobu smluvního vztahu, záruční doby a následně po dobu nutnou pro archivaci.
   
   
9. Práva subjektů údajů viz čl. III.
   
   

ODDÍL E

Zpracování osobních údajů smluvních partnerů Společnosti

1. Subjektem osobních údajů je fyzická osoba uzavírající se Společností smlouvu, která se přímo netýká podnikatelské činnosti Společnosti, avšak zakládá právní vztah vyžadující uchování a zpracování Osobních údajů.
   
   
2. Poskytnutí Osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy či zákona; jejich neposkytnutí může znemožnit uzavření smlouvy.
   
   
3. Účely a právní tituly zpracování odpovídají ODDÍLU C.
   
   
4. O dalším účelu bude subjekt údajů informován nebo dán souhlas, pokud není jiný právní titul.
   
   
5. Osobní údaje mohou být poskytnuty:
   
   
   • externím účetním společnostem;
     
     
   • správním orgánům (kontrola);
     
     
   • externí advokátní kanceláři;
     
     
   • poskytovatelům serverových, webových, cloudových či IT služeb.
     
     
6. Údaje nebudou předávány mimo EU/EHP.
   
   
7. Bez automatizovaného rozhodování či profilování.
   
   
8. Doba zpracování: po dobu smluvního vztahu a následně po dobu nutnou pro archivaci.
   
   
9. Práva subjektů údajů viz čl. III.
   
   

III. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Společnost zpracovává Osobní údaje a zajišťuje jejich ochranu v souladu s interní směrnicí vycházející z GDPR a souvisejících předpisů.
   
   
2. Každý subjekt údajů má tato práva:
   
   
   • Právo na přístup k Osobním údajům
     
     
     • kdykoli požádat Společnost o potvrzení, zda údaje zpracovává, pro jaké účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda existuje právo na opravu, výmaz, omezení, námitku, odkud byly údaje získány a zda dochází k automatizovanému zpracování či profilování;
       
       
     • obdržet kopii všech Osobních údajů (první zdarma, za další může Společnost požadovat úhradu administrativních nákladů).
       
       
   • Právo na opravu nepřesných či neúplných Osobních údajů.
     
     
   • Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
     
     
     • pokud již nejsou potřebné, byl odvolán souhlas, byla vznesena námitka, zpracování je protiprávní či ukládá-li to zákon.
       
       
   • Právo na omezení zpracování
     
     
     • dokud nejsou vyřešeny spory o zpracování, zejména při popření přesnosti údajů, protiprávním zpracování, nepotřebnosti pro účely Společnosti nebo při podané námitce; po dobu omezení může Společnost údaje jen uchovávat.
       
       
   • Právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně užívaném a strojově čitelném formátu a případně jejich předání jinému správci.
     
     
   • Právo vznést námitku proti zpracování; Společnost poté nebude údaje dále zpracovávat, neprokáže-li závažné oprávněné důvody převažující nad zájmy či právy subjektu údajů.
     
     
3. Uplatnění práv: písemně doporučeným dopisem na adresu sídla Společnosti nebo elektronicky na
   
   
   • info@moravio.com (správce Moravio s.r.o.)
     
     
   • info@moravio.com (správce Moravio Online Marketing s.r.o.).
     
     
4. Pokud se subjekt údajů domnívá, že Společnost porušuje povinnosti při zpracování Osobních údajů, může podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
5. Tyto informace jsou k nahlédnutí v sídle Společnosti, na webu www.moravio.com a na vyžádání mohou být zaslány e-mailem na uvedenou adresu.
   ‍

V Ostravě dne 15. 5. 2018