Produktkonfiguratoren & Angebotsautomatisierung (CPQ)
Software, die aus einer Zeichnung oder Kundenanfrage in Minuten ein kalkuliertes Angebot macht — nach Ihren eigenen Kalkulationsregeln.
In den meisten Fertigungsunternehmen ist das Angebot das langsamste Dokument im Haus. Ein Kalkulator öffnet die Zeichnung, misst Stück für Stück nach, prüft Materialpreise und tippt das Ergebnis in eine Tabelle. Angebote zu erstellen ist teuer, die Trefferquote niedrig — und die ganze Methode lebt in einem erfahrenen Kopf. Wir automatisieren diese Kalkulation auf den Systemen, die Sie bereits betreiben.
Ist das Ihre Situation?
Ein Angebot dauert einen halben Tag — oder länger.
Jede Anfrage bedeutet manuelles Messen, Nachschlagen und Abtippen, bevor der Kunde einen Preis sieht.
Ihre Trefferquote rechtfertigt den Aufwand nicht.
Sie kalkulieren viel und gewinnen einen Bruchteil — jedes verlorene Angebot ist unbezahlte Ingenieurzeit.
Das Preiswissen sitzt in einem Kopf.
Ein Kalkulator kennt die Normen, Margen und Ausnahmen. Urlaub ist ein Problem; die Rente ein Risiko.
Der Vertrieb wartet auf die Technik.
Einfache Konfigurationsfragen wandern ins technische Büro und zurück. Tage vergehen — und der Kunde fragt längst auch bei Ihrem Wettbewerber an.
CPQ von der Stange passt nicht.
Sie haben sich die großen Configure-Price-Quote-Produkte angesehen — und Ihre Produktlogik, Ihre CAD-Daten oder die Preislogik pro Nutzerlizenz passten nicht in deren Schablone.
Zwei Wege zum Einstieg
Ein internes Kalkulationstool für Ihre Kalkulatoren.
Software, die Ihre Zeichnungsdaten liest (SolidWorks, STEP und weitere CAD-Formate), Ihre Kalkulationsregeln anwendet und einen Angebotsentwurf erstellt, den der Kalkulator prüft und versendet. Ihr ERP — ob Helios, Odoo oder ein anderes System — bleibt die Quelle der Wahrheit für Positionen und Preise. Der Kalkulator behält das Sagen; das Klicken, Messen und Abtippen entfällt.
Ein Produktkonfigurator für Ihre Kunden.
Ein 3D-Konfigurator auf Ihrer Website, in dem der Kunde ein gültiges Produkt zusammenstellt, es sieht und einen Preis bekommt — ohne dass ein Ingenieur eingreifen muss. Wir haben die Konfiguratoren für JELÍNEK, einen traditionsreichen tschechischen Möbelhersteller, und FINIDR, eine der größten Buchdruckereien Mitteleuropas, gebaut. Mehr zur visuellen Seite finden Sie auf unserer Serviceseite für 3D-Produktkonfiguratoren.
Die meisten Hersteller starten mit dem internen Tool. Es rechnet sich am schnellsten — und am Kundenerlebnis muss sich am ersten Tag nichts ändern.
Eine Kalkulation, die Sie prüfen können
Der Kern eines Kalkulationstools ist schlichte Berechnung: Ihre Normen, Ihre Materialpreise, Ihre Margen — jedes Mal gleich angewendet. Jedes Angebot lässt sich Zeile für Zeile nachvollziehen. Das zählt, wenn ein Auditor, ein Chef oder ein Großkunde fragt, wie der Preis entstanden ist.
KI verdient sich ihren Platz an eng umrissenen Stellen — zum Beispiel, um ein unübersichtliches Ausschreibungs-PDF mit achtzig Zeichnungen in strukturierte Zeilen für die Kalkulation zu verwandeln. Auch dort bauen wir sie als eine austauschbare Komponente mit eingebauter menschlicher Kontrolle. Das System läuft auch ohne sie.
CPQ-Produkt kaufen oder selbst bauen?
Ehrliche Antwort: Manchmal sollten Sie kaufen.
Kaufen Sie ein fertiges CPQ, wenn:
- Ihre Produkte sich aus Standardoptionen mit einfachen Preisregeln konfigurieren lassen.
- Ihr Vertriebsprozess bereits in einem großen CRM-Ökosystem lebt und dessen natives CPQ-Modul passt.
- Ein Abo-Preis pro Nutzer bei Ihrer Teamgröße akzeptabel ist.
Bauen Sie ein eigenes Tool, wenn:
- Der Preis aus der Zeichnung kommt: Geometrie, Materialien, Arbeitsgänge, Maschinenzeit.
- Ihre Produktlogik Ausnahmen hat, die Schablonenprodukte nicht abbilden können.
- Ihr ERP die Quelle der Wahrheit bleiben muss und sich das Tool daran anpassen muss.
- Sie die Software vollständig besitzen wollen — ohne Nutzerlizenzen und ohne Abhängigkeit von der Roadmap eines Anbieters.
Wir haben Interessenten schon geraten, ein Produkt zu kaufen, statt uns zu beauftragen. Liegt Ihr Fall in der linken Spalte, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch.
Wie wir arbeiten
Zuerst das Prozessmapping.
Wir setzen uns mit Ihrem Kalkulator zusammen und erfassen, wie heute ein echtes Angebot entsteht — Ausnahme für Ausnahme. Die Methode aus dem Kopf wird zu einer dokumentierten Kalkulation.
Ein kleiner erster Schritt, den Sie abbrechen können.
Eine Produktfamilie, ein klar abgegrenztes Tool, ein Festpreis. Bewährt es sich auf echten Angeboten nicht, hören Sie auf.
Festpreis, fester Umfang, Garantie.
Die Kosten stehen fest, bevor wir anfangen.
Der Code gehört zu 100 % Ihnen.
Inklusive Repository und dokumentierter Kalkulationsregeln. Keine Lizenzgebühren — und die Angebotsmethode hängt an keiner einzelnen Person mehr, weder bei uns noch bei Ihnen.
On-Premise, wo es darauf ankommt.
Kundenzeichnungen tragen oft das geistige Eigentum Ihrer Kunden. Das Tool kann vollständig auf Ihren Servern laufen.
Warum unsere Kunden uns vertrauen
Business zuerst.
01Ein Kalkulationstool existiert, um Aufträge zur richtigen Marge zu gewinnen. Wir messen es an versendeten Angeboten und gesparter Zeit.
Direkter Draht zu den Entwicklern.
02Ihr Kalkulator spricht mit der Person, die die Berechnung baut. Nichts geht in der Weitergabe verloren.
Ehrliche Empfehlungen.
03Wir sagen Ihnen, wenn Kaufen besser ist als Bauen — und wir sagen Ihnen, wo KI nur Risiko hinzufügen würde.
Enterprise-erprobt, auf den Mittelstand zugeschnitten.
04Geliefert für Nokia Bell Labs, JLL und Saint-Gobain; gebaut für das Schritt-für-Schritt-Tempo eines mittelständischen Herstellers.
Häufige Fragen zu Konfiguratoren und Angebotsautomatisierung
Jakub Bílý
Leiter Geschäftsentwicklung