Produktkonfiguratoren & Angebotsautomatisierung (CPQ)
Software, die aus einer Zeichnung, einer Produktkonfiguration oder einer Kundenanfrage ein bepreistes Angebot macht — nach Ihren eigenen Kalkulationsregeln.
Bei komplexen oder kundenspezifischen Produkten entsteht ein Angebot oft in Handarbeit. Kalkulatoren prüfen Zeichnungen, gleichen Materialien und Preise ab und führen alles in Tabellen oder internen Tools zusammen. Diese vorhandene Logik überführen wir in einen schnelleren, strukturierten Angebotsprozess, der mit den Systemen verbunden ist, die Sie bereits nutzen.
Ist das Ihre Situation?
Die Angebotserstellung erfordert mehr Handarbeit als nötig.
Jede Anfrage kann Messen, Nachschlagen und Abtippen bedeuten, bevor der Kunde einen Preis bekommt.
Manche Angebote binden viel Zeit der Technik.
Detaillierte Angebote zu erstellen kostet Aufwand — besonders, wenn nur ein Teil davon zu Aufträgen wird.
Das Preiswissen hängt an erfahrenen Mitarbeitern.
Wenn zentrale Regeln und Ausnahmen bei wenigen Spezialisten liegen, stockt die Angebotserstellung, sobald diese nicht verfügbar, im Urlaub oder krank sind.
Der Vertrieb ist oft auf die Technik angewiesen.
Fragen zur Produktkonfiguration und zum Preis brauchen häufig eine technische Prüfung, was den Angebotsprozess verlangsamt.
Standard-CPQ-Tools passen nicht immer zu komplexer Produktlogik.
CAD-Daten, eigene Berechnungen, Ausnahmen oder etablierte ERP-Prozesse lassen sich mit Standardlösungen oft nur schwer abbilden.
Zwei Wege zum Einstieg
Bei manchen Produkten beginnt das Angebot mit einer Zeichnung, bei anderen mit einer Konfiguration. Wir bauen beide Abläufe.
Ein internes Kalkulationstool für Ihre Kalkulatoren.
Software, die Ihre Zeichnungsdaten liest (SolidWorks, STEP und weitere CAD-Formate), Ihre Kalkulationsregeln anwendet und einen Angebotsentwurf erstellt, den der Kalkulator prüft und versendet. Ihr ERP — ob Helios, Odoo oder ein anderes System — bleibt die Quelle der Wahrheit für Positionen und Preise. Der Kalkulator behält das Sagen; das Klicken, Messen und Abtippen entfällt.
Ein Produktkonfigurator für Vertrieb oder Kunden.
Ein geführter Konfigurator hilft Vertrieb, Kalkulatoren oder Kunden, aus verfügbaren Optionen und Regeln ein gültiges Produkt zusammenzustellen. Der Preis kann Teil desselben Ablaufs sein, wodurch weniger wiederholte Eingriffe der Technik nötig sind. Für JELÍNEK, einen tschechischen Möbelhersteller, haben wir einen maßgeschneiderten 3D-Produktkonfigurator gebaut.
Ein internes Kalkulationstool kann ein praktischer erster Schritt sein: Es verbessert den Prozess, ohne das Kundenerlebnis vom ersten Tag an zu verändern. In unserem Artikel zur Automatisierung der Angebotskalkulation in der Fertigung beschreiben wir, wie sich dieser Bereich im letzten Jahr entwickelt hat.
Angebotsautomatisierung in der Praxis
CAD-getriebene Angebotskalkulation für einen Automobilzulieferer
3D-Dateien der Kunden werden automatisch in die Daten zerlegt, die Kalkulatoren für die Preisermittlung brauchen — der bestehende Rechenweg bleibt bestehen.
Ein halber Tag → etwa 15 Minuten
Fallstudie ansehen
Von der Angebotskalkulation in Excel zum eigenen Unternehmenssystem
Aus der Kalkulation in Tabellen wurde ein Angebotssystem, das mit aktuellen Einkaufspreisen, der Projektabwicklung und dem Betrieb verbunden ist.
Fallstudie ansehenEine Kalkulation, die Sie prüfen können
Der Kern eines Kalkulationstools ist schlichte Berechnung: Ihre Normen, Ihre Materialpreise, Ihre Margen — jedes Mal gleich angewendet. Jedes Angebot lässt sich Zeile für Zeile nachvollziehen. Das zählt, wenn ein Auditor, ein Chef oder ein Großkunde fragt, wie der Preis entstanden ist.
KI verdient sich ihren Platz an eng umrissenen Stellen — zum Beispiel, um ein unübersichtliches Ausschreibungs-PDF mit achtzig Zeichnungen in strukturierte Zeilen für die Kalkulation zu verwandeln. Auch dort bauen wir sie als eine austauschbare Komponente mit eingebauter menschlicher Kontrolle. Das System läuft auch ohne sie.
CPQ-Produkt kaufen oder selbst bauen?
Ehrliche Antwort: Manchmal sollten Sie kaufen.
Kaufen Sie ein fertiges CPQ, wenn:
- Ihre Produkte sich aus Standardoptionen mit einfachen Preisregeln konfigurieren lassen.
- Ihr Vertriebsprozess bereits in einem großen CRM-Ökosystem lebt und dessen natives CPQ-Modul passt.
- Ein Abo-Preis pro Nutzer bei Ihrer Teamgröße akzeptabel ist.
Bauen Sie ein eigenes Tool, wenn:
- Der Preis aus der Zeichnung kommt: Geometrie, Materialien, Arbeitsgänge, Maschinenzeit.
- Ihre Produktlogik Ausnahmen hat, die Schablonenprodukte nicht abbilden können.
- Ihr ERP die Quelle der Wahrheit bleiben muss und sich das Tool daran anpassen muss.
- Sie die Software vollständig besitzen wollen — ohne Nutzerlizenzen und ohne Abhängigkeit von der Roadmap eines Anbieters.
Wir haben schon Standardprodukte empfohlen, wenn eine Individualentwicklung nicht der richtige Weg war. Trifft das auf Ihren Fall zu, sagen wir es Ihnen gleich im ersten Gespräch.
Wie wir arbeiten
Zuerst das Prozessmapping.
Wir setzen uns mit Ihrem Kalkulator zusammen und erfassen, wie heute ein echtes Angebot entsteht — Ausnahme für Ausnahme. Die Methode aus dem Kopf wird zu einer dokumentierten Kalkulation.
Starten Sie mit einer Produktfamilie.
Wir bauen eine fokussierte erste Version und validieren sie an echten Angeboten, bevor wir auf weitere Produkte oder Prozesse ausweiten.
Festpreis, fester Umfang, Garantie.
Die Kosten stehen fest, bevor wir anfangen.
Der Code gehört zu 100 % Ihnen.
Inklusive Repository und dokumentierter Kalkulationsregeln. Keine Lizenzgebühren — und die Angebotsmethode hängt an keiner einzelnen Person mehr, weder bei uns noch bei Ihnen.
On-Premise, wo es darauf ankommt.
Kundenzeichnungen tragen oft das geistige Eigentum Ihrer Kunden. Das Tool kann vollständig auf Ihren Servern laufen.
Warum unsere Kunden uns vertrauen
Business zuerst.
01Ein Kalkulationstool existiert, um Aufträge zur richtigen Marge zu gewinnen. Wir messen es an versendeten Angeboten und gesparter Zeit.
Direkter Draht zu den Entwicklern.
02Ihr Kalkulator spricht mit der Person, die die Berechnung baut. Nichts geht in der Weitergabe verloren.
Ehrliche Empfehlungen.
03Wir sagen Ihnen, wenn Kaufen besser ist als Bauen — und wir sagen Ihnen, wo KI nur Risiko hinzufügen würde.
Enterprise-erprobt, auf den Mittelstand zugeschnitten.
04Geliefert für Nokia Bell Labs, JLL und Saint-Gobain; gebaut für das Schritt-für-Schritt-Tempo eines mittelständischen Herstellers.
Häufige Fragen zu Konfiguratoren und Angebotsautomatisierung
Jakub Bílý
Leiter Geschäftsentwicklung