Produktové konfigurátory a automatizace nacenění (CPQ)
Software, který z výkresu, konfigurace produktu nebo poptávky zákazníka udělá naceněnou nabídku podle vašich vlastních výpočtových pravidel.
U složitých nebo zakázkových produktů se nabídka často připravuje ručně. Kalkulanti procházejí výkresy, ověřují materiály a ceny a všechno skládají dohromady v tabulkách nebo interních nástrojích. Tuto existující logiku převádíme do rychlejšího a strukturovaného procesu naceňování, propojeného se systémy, které už používáte.
Je to i vaše situace?
Naceňování zabere víc ruční práce, než by muselo.
Každá poptávka může znamenat měření, dohledávání a přepisování, než zákazník dostane cenu.
Některé nabídky spotřebují značný čas techniků.
Příprava podrobných nabídek stojí úsilí — zvlášť když se jen část z nich promění v zakázku.
Znalost cenotvorby stojí na zkušených lidech.
Když klíčová pravidla a výjimky drží pár specialistů, naceňování se zpomalí ve chvíli, kdy nejsou k dispozici, mají dovolenou nebo jsou nemocní.
Obchod se často neobejde bez vstupu techniků.
Dotazy ke konfiguraci produktu a k cenám je potřeba technicky posoudit, což proces naceňování zdržuje.
Standardní CPQ nástroje ne vždy sednou na složitou produktovou logiku.
CAD data, vlastní výpočty, výjimky nebo zavedené ERP procesy se do standardních řešení promítají jen obtížně.
Dvě cesty, jak začít
U některých produktů začíná nabídka výkresem, u jiných konfigurací. Stavíme oba postupy.
Interní naceňovací nástroj pro vaše kalkulanty.
Software, který načte data z výkresu (SolidWorks, STEP a další CAD formáty), aplikuje vaše výpočtová pravidla a připraví návrh nabídky, který kalkulant zkontroluje a odešle. Váš ERP — ať už Helios, Odoo nebo jiný systém — zůstává zdrojem pravdy pro položky a ceny. Kalkulant má dál hlavní slovo; klikání, měření a přepisování zmizí.
Produktový konfigurátor pro obchod nebo zákazníky.
Průvodce konfigurací pomáhá obchodníkům, kalkulantům nebo zákazníkům sestavit platný produkt z dostupných možností a pravidel. Cena může být součástí téhož kroku, takže je potřeba méně opakovaných zásahů techniků. Pro JELÍNEK, českého výrobce nábytku, jsme postavili 3D produktový konfigurátor na míru.
Interní naceňovací nástroj může být praktický první krok — zlepší proces, aniž by se od prvního dne měnila zkušenost zákazníka. V našem článku o automatizaci naceňování ve výrobě popisujeme, jak se tato oblast za poslední rok vyvinula.
Automatizace naceňování v praxi
Naceňování řízené CAD daty pro dodavatele automobilového průmyslu
3D soubory od zákazníka se automaticky rozloží na data, která kalkulanti potřebují pro ocenění, a stávající způsob výpočtu zůstává beze změny.
Půl dne → přibližně 15 minut
Zobrazit případovou studii
Od naceňování v Excelu k vlastnímu firemnímu systému
Naceňování v tabulkách jsme převedli do systému propojeného s aktuálními nákupními cenami, realizací projektů a provozem.
Zobrazit případovou studiiVýpočet, který si můžete auditovat
Jádrem naceňovacího nástroje je obyčejný výpočet: vaše normy, vaše ceny materiálu, vaše marže — aplikované pokaždé stejně. Každou nabídku lze dohledat řádek po řádku, což se hodí, když se auditor, šéf nebo velký zákazník zeptá, jak cena vznikla.
AI si zaslouží místo v úzkých rolích — například přečte nepřehledné PDF tendru s osmdesáti výkresy a převede ho na strukturované řádky pro výpočet. I tam ji ale stavíme jako jednu vyměnitelnou komponentu s vestavěnou lidskou kontrolou. Systém běží i bez ní.
Koupit hotové CPQ, nebo postavit vlastní?
Upřímná odpověď: někdy je lepší koupit.
Kupte krabicové CPQ, když:
- Vaše produkty se konfigurují ze standardních variant s jednoduchými cenovými pravidly.
- Váš obchodní proces už žije ve velkém CRM ekosystému a jeho nativní CPQ modul vám sedí.
- Předplatné za uživatele je při velikosti vašeho týmu přijatelné.
Postavte vlastní nástroj, když:
- Cena vychází z výkresu: geometrie, materiály, operace, strojní čas.
- Vaše produktová logika má výjimky, které šablonové produkty neumí vyjádřit.
- Váš ERP musí zůstat zdrojem pravdy a nástroj se mu musí přizpůsobit.
- Chcete software vlastnit — bez licencí za uživatele a bez závislosti na roadmapě dodavatele.
Už jsme doporučili hotový produkt v případech, kdy vývoj na míru nedával smysl. Pokud je to i váš případ, řekneme vám to hned na prvním hovoru.
Jak pracujeme
Nejdřív zmapujeme proces.
Sedneme si s vaším kalkulantem a zmapujeme, jak dnes vzniká skutečná nabídka — výjimku po výjimce. Metoda z jeho hlavy se stane zdokumentovaným výpočtem.
Začněte jednou produktovou řadou.
Postavíme soustředěnou první verzi a ověříme ji na skutečných nabídkách, než ji rozšíříme na další produkty nebo procesy.
Pevná cena, pevný rozsah, záruka.
Náklady znáte dřív, než začneme.
Kód je 100% váš.
Včetně repozitáře a zdokumentovaných výpočtových pravidel. Žádné licenční poplatky — a metoda nacenění už nezávisí na žádném jednotlivci, našem ani vašem.
On-premise tam, kde na tom záleží.
Výkresy často nesou duševní vlastnictví vašich zákazníků. Nástroj může běžet kompletně na vašich serverech.
Proč nám klienti věří
Byznys na prvním místě.
01Naceňovací nástroj existuje proto, aby vyhrával zakázky se správnou marží. Měříme ho počtem odeslaných nabídek a ušetřeným časem.
Přímý kontakt s inženýry.
02Váš kalkulant mluví přímo s člověkem, který výpočet staví. Nic se neztratí v předávání.
Upřímná doporučení.
03Řekneme vám, ať raději koupíte, než stavíte, když je to pravda — a řekneme vám, kde by AI jen přidala riziko.
Zkušenosti z enterprise, tempo pro střední firmy.
04Dodávali jsme pro Nokia Bell Labs, JLL a Saint-Gobain; stavíme tempem krok za krokem, jaké potřebuje středně velký výrobce.
Časté otázky o konfigurátorech a automatizaci nacenění
Jakub Bílý
Vedoucí obchodního rozvoje