Produktové konfigurátory a automatizace nacenění (CPQ)

Software, který z výkresu, konfigurace produktu, nebo poptávky vytvoří cenovou nabídku podle vašich vlastních kalkulací.

U složitých nebo zakázkových produktů je nabídka často připravována manuálně. Kalkulanti procházejí výkresy, ověřují použité materiály i ceníky a všechno ručně skládají dohromady v tabulkách nebo interních nástrojích. Tuto existující logiku umíme převést do rychlejšího a strukturovaného procesu naceňování, propojeného se systémy, které už používáte.

Rezervovat bezplatnou konzultaci

Je to i vaše situace?

Naceňování zabere více ruční práce, než by muselo.

Každá nová poptávka vyžaduje měření, dohledávání informací a přepisování více verzí, než zákazník dostane konečnou cenu.

Některé nabídky spotřebují značný čas techniků.

Manuální příprava podrobných nabídek blokuje klíčové lidi a nese vysoké náklady. Zvlášť když se jen část z nich promění v zakázku.

Znalost cenotvorby stojí na zkušených lidech.

Když klíčová pravidla a výjimky drží pár specialistů, naceňování se zpomalí ve chvíli, kdy nejsou k dispozici, mají dovolenou nebo jsou nemocní.

Obchod se často neobejde bez vstupu techniků.

Dotazy ke konfiguraci produktu a k cenám je potřeba technicky posoudit, což proces naceňování zdržuje.

Standardní CPQ nástroje ne vždy sednou na složitou produktovou logiku.

CAD data, vlastní výpočty, výjimky nebo zavedené ERP procesy se do standardních řešení promítají jen obtížně.

workflow automatizace nacenění od týmu Moravio

Dvě cesty k automatizaci

U některých produktů začíná nabídka výkresem, u jiných konfigurací. Stavíme oba postupy.

Interní naceňovací nástroj pro vaše kalkulanty.

Software načte data z výkresu (SolidWorks, STEP a další CAD formáty), aplikuje vaše kalkulační pravidla a připraví návrh nabídky, který kalkulant zkontroluje a odešle. Váš ERP, ať už Helios, Odoo nebo jiný systém, zůstává zdrojem dat pro položky a ceny. Kalkulant má stále hlavní slovo, ale manuální klikání, měření a přepisování položek zmizí.

Produktový konfigurátor pro obchod nebo zákazníky.

Průvodce konfigurací pomáhá obchodníkům, kalkulantům nebo zákazníkům sestavit funkční produkt z dostupných možností a pravidel. Cena může být součástí téhož kroku, takže je potřeba méně opakovaných zásahů techniků. Pro JELÍNEK, českého výrobce nábytku, jsme postavili 3D produktový konfigurátor na míru.

Interní naceňovací nástroj může být v rámci automatizace prvním krokem, který od prvního dne užívání zlepší proces, aniž by jeho fungování ovlivnilo zákaznickou zkušenost. V našem článku o automatizaci naceňování ve výrobě popisujeme, jak se tato oblast za poslední rok vyvinula.

Automatizace naceňování v praxi

Naceňování drátěných rámů: z půl dne na 15 minut

Naceňování řízené CAD daty pro dodavatele automobilového průmyslu

3D soubory od zákazníka se automaticky rozloží na data, která kalkulanti potřebují pro ocenění, a stávající způsob výpočtu zůstává beze změny.

Půl dne → přibližně 15 minut

Zobrazit případovou studii

Nacenování pro střešní firmu, která přerostla Excel

Od naceňování v Excelu k vlastnímu firemnímu systému

Naceňování v tabulkách jsme převedli do systému propojeného s aktuálními nákupními cenami, realizací projektů a provozem.

Zobrazit případovou studii

Výpočet, který si můžete auditovat

Jádrem naceňovacího nástroje je transparentní výpočet. Vaše normy, ceny materiálu i marže aplikované pokaždé podle stejné logiky. Každou nabídku lze dohledat řádek po řádku, což se hodí, když se auditor, CEO nebo velký zákazník zeptá, jak cena vznikla.

Zapojení AI do procesů dává smysl u rolí, které představují úzké hrdlo. Například přečte nepřehledné PDF tendru s osmdesáti výkresy a převede ho na strukturované řádky pro výpočet. I tam ji ale stavíme jako jednu vyměnitelnou komponentu s vestavěnou lidskou kontrolou a systém zvládne běžet i bez ní.

Výkresy a CAD modely převedené na strukturované řádky, které lze zkontrolovat, pro výpočet nabídky

Koupit hotové CPQ, nebo postavit vlastní?

Upřímná odpověď: někdy je lepší koupit.

Kupte krabicové CPQ, když:

Vaše produkty se konfigurují ze standardních variant s jednoduchými cenovými pravidly.
Váš obchodní proces už žije ve velkém CRM ekosystému a jeho nativní CPQ modul vám sedí.
Předplatné za uživatele je při velikosti vašeho týmu přijatelné.

Postavte vlastní nástroj, když:

Cena vychází z výkresu: geometrie, materiály, operace, strojní čas.
Vaše produktová logika má výjimky, které šablonové produkty neumí vyjádřit.
Vaše ERP musí zůstat hlavním zdrojem dat a nástroj se mu musí přizpůsobit.
Chcete mít software pod kontrolou, bez licencí za uživatele a bez závislosti na plánech dodavatele.

Už jsme doporučili existující produkt v případech, kdy vývoj na míru nedával smysl. Pokud je to i váš případ, řekneme vám to hned na prvním hovoru.

Jak pracujeme

Nejdřív zmapujeme proces.

Sedneme si s vaším kalkulantem a zmapujeme, jak dnes vzniká skutečná nabídka — výjimku po výjimce. Metoda z jeho hlavy se stane zdokumentovaným výpočtem.

Začněte jednou produktovou řadou.

Postavíme soustředěnou první verzi a ověříme ji na skutečných nabídkách, než ji rozšíříme na další produkty nebo procesy.

Pevná cena, pevný rozsah, záruka.

Náklady znáte dřív, než začneme.

Kód je 100% váš.

Včetně repozitáře a zdokumentovaných výpočtových pravidel. Žádné licenční poplatky — a metoda nacenění už nezávisí na žádném jednotlivci, našem ani vašem.

On-premise tam, kde na tom záleží.

Výkresy často nesou duševní vlastnictví vašich zákazníků. Nástroj může běžet kompletně na vašich serverech.

Proč nám klienti věří

Byznys na prvním místě.

Naceňovací nástroj existuje proto, aby vyhrával zakázky se správnou marží. Měříme ho počtem odeslaných nabídek a ušetřeným časem.

Přímý kontakt s inženýry.

Váš kalkulant mluví přímo s člověkem, který výpočet staví. Nic se neztratí v předávání.

Upřímná doporučení.

Řekneme vám, ať raději koupíte, než stavíte, když je to pravda — a řekneme vám, kde by AI jen přidala riziko.

Zkušenosti z enterprise, tempo pro střední firmy.

Dodávali jsme pro Nokia Bell Labs, JLL a Saint-Gobain; stavíme tempem krok za krokem, jaké potřebuje středně velký výrobce.

Časté otázky o konfigurátorech a automatizaci nacenění

Ano. Nástroj čte a zapisuje do systémů, které už provozujete, a vaše ERP zůstává hlavním zdrojem dat. Jeho výměna není potřeba a ani ji nenavrhujeme.

Tam, kde rozhodnete vy. Nástroj může běžet kompletně na vašich serverech. Výkresy často nesou duševní vlastnictví vašich zákazníků, takže on-premise je běžná a plně podporovaná volba.

Výjimky jsou obvykle přesně ten důvod, proč vám krabicové CPQ nevyhovovalo. S vaším kalkulantem je zdokumentujeme a zabudujeme do výpočtu — a kalkulant každou nabídku před odesláním zkontroluje.

Většinou ne. Samotný výpočet je obyčejná matematika, kterou si můžete auditovat. AI pomáhá v úzkých místech, třeba při čtení nestrukturovaných tendrových dokumentů — a systém funguje i bez ní.

Vám, na 100 % — včetně repozitáře a zdokumentovaných pravidel. Žádné licenční poplatky, žádné ceny za uživatele, a pokračovat můžete s jakýmkoli týmem, který si vyberete.

Ano — a často to tak funguje nejlépe. Váš tým drží volant a doménovou znalost, my přinášíme zkušenost s CAD daty a výpočty a všechno průběžně dokumentujeme a předáváme.

Sezení, na kterém s vaším kalkulantem zmapujeme proces, a pak soustředěný nástroj pro jednu produktovou řadu. Ověříme ho na skutečných nabídkách a teprve potom se rozhodneme, co automatizovat dál.

Více kontextu pomáhá

Popište situaci

K přípravě nám pomůže: koho se problém týká, jak práce probíhá dnes, co jste už zkusili a proč na tom záleží právě teď.