Zeiterfassung und Schichtplanung nach Maß.
Für komplexe Schichten, mehrere Standorte und eigene Regeln.
Zeiterfassung · Schichten · Abwesenheiten · Überstunden · Lohnabrechnung
Steuern Sie Anwesenheit und Schichten über Standorte, Abteilungen und Teams hinweg. Binden Sie Terminals, Smartphones und Tachographen an und bereiten Sie freigegebene Daten für Lohnabrechnung und ERP vor.
Brauchen Sie ein individuelles System für Zeiterfassung und Schichtplanung?
Viele Unternehmen, die ein Zeiterfassungssystem suchen, sind mit einem bestehenden Produkt gut bedient. Wir helfen Ihnen, schnell herauszufinden, ob das auch für Ihren Betrieb gilt.
Wenn ein Standardprodukt passt
Kommen und Gehen, Pausen, Überstunden, Urlaub, ein Standort und ein Export an die Lohnabrechnung. Alveno, Sloneek und ähnliche Produkte decken diese Anforderungen gegen eine monatliche Gebühr gut ab. Wenn das zu Ihrem Betrieb passt, sagen wir es Ihnen.
Wenn individuelle Software sinnvoll ist
Komplexe Schichtregeln und Ausnahmen, mehrere Werke oder Depots, Teams ohne PC, Daten aus Terminals, Smartphones oder Tachographen, Freigabeprozesse sowie Anbindungen an Lohnabrechnung, ERP oder Zutrittskontrolle. Wir bauen die fehlende Ebene und verbinden sie mit den Systemen, die Sie behalten.
Wir verkaufen keine Zeiterfassungsterminals und keine Lizenzen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Software und die Integrationen rund um sie.
Zeiterfassung und Schichtplanung kosten noch immer zu viel Handarbeit.
Mit wachsendem Betrieb werden Zeiterfassung und Schichtplanung in Tabellen, auf Papier und in nicht verbundenen Tools immer schwerer zu beherrschen.
Die Anwesenheit steht noch auf Papier oder in Excel.
Die Bögen werden am Monatsende eingesammelt, von Hand geprüft und in die Lohnabrechnung übertragen. Korrekturen bedeuten zusätzliche Anrufe und Handarbeit.
Schichtpläne werden von Hand neu gebaut.
Eine Person verwaltet, wer wo, in welcher Schicht und mit welcher Qualifikation arbeitet. Jede Änderung heißt, die Tabelle erneut anzupassen.
Ihre Regeln und Ihre Belegschaft passen nicht in den Standardablauf.
Überstundengrenzen, Leiharbeitskräfte, Rotationen, Qualifikationen und Mitarbeitende ohne PC erzeugen Ausnahmen. Stunden kommen per Telefon, Nachricht, Papier, Terminal oder Tachograph.
Die Lohnabrechnung wartet auf saubere Daten.
Stunden, Abwesenheiten, Zulagen und Korrekturen kommen aus verschiedenen Quellen. Das Team muss sie abgleichen, bevor die Abrechnung abgeschlossen werden kann.
Ein System für Zeiterfassung, Schichten, Regeln und die Übergabe an die Lohnabrechnung.
Das System folgt Ihren Standorten, Schichtregeln, Ausnahmen und Ihrem Freigabeprozess. Wir verbinden es mit den Tools, die in Ihrem Unternehmen bereits funktionieren.
Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird
Buchungen und Pausen können von Terminals, einer Smartphone-App, Tachographen oder Maschinendaten kommen. Die Stunden werden nah an der Quelle erfasst und kommen bereit zur Weiterverarbeitung an.
Schichtplanung über Standorte und Abteilungen hinweg
Planen Sie den Personalbedarf je Tag und Abteilung, weisen Sie Schichten zu oder lassen Sie Mitarbeitende sich eintragen, und sehen Sie, wann ein Tag unter- oder überbesetzt ist.
Ihre Regeln im Plan
Überstundengrenzen, Ruhezeiten, Qualifikationen und Vertragsarten lassen sich prüfen, bevor eine Schicht bestätigt wird.
Abwesenheiten, Überstunden und Freigaben
Anträge, Freigaben und Korrekturen folgen Ihrer Struktur. Änderungen werden protokolliert und sind für die verantwortliche Führungskraft sichtbar.
Anbindung an Lohnabrechnung und ERP
Freigegebene Stunden werden für Pohoda, Money, Helios oder das Lohnprogramm vorbereitet, das Sie bereits nutzen. Das reduziert das Abtippen vor der Abrechnung.
Ein Board für Führungskräfte
Sehen Sie je Standort und Tag, wer da ist, wer fehlt und wer über den Stunden liegt, mit der Historie hinter den Zahlen.
Wenn ein bestehendes Produkt besser zu Ihren Anforderungen passt, empfehlen wir Ihnen diesen Weg.
Verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Ihr ERP, Ihre Lohnabrechnung und Ihre Personalstammdaten bleiben die führenden Systeme. Das System für Zeiterfassung und Schichten liest Daten aus Terminals, Smartphones, Tachographen und Zutrittskontrolle, wendet Ihre Regeln an und sendet freigegebene Daten zurück.
Bestehende Systeme bleiben · On-Premise möglich · Terminals Ihrer Wahl · Daten unter Ihrer Kontrolle
- Terminals
- Smartphone-App
- Tachographen
- Zutrittskontrolle
- ERP / HR
ZEITERFASSUNG & SCHICHTEN
- Lohnexport
- ERP
- Berichte
- Board für Führungskräfte
Relevante Arbeit aus dem echten Betrieb
Einen ähnlichen Ablauf bauen wir gerade für ein Field-Service-Unternehmen in den USA: Schichtzuweisungen werden in der App angenommen, Tagesberichte kommen von den Teams, und die Lohndaten werden ohne Abtippen vorbereitet. Ähnliche Anforderungen finden sich in Werken, in der Logistik, im Gesundheitswesen und in anderen Betrieben, in denen Menschen und Schichten zusammenpassen müssen.
Wir beginnen mit Ihren Regeln und einem Prozess.
- 01
Regeln erfassen
Standorte, Schichten, Vertragsarten, Ausnahmen, Freigaben und wohin die Stunden fließen müssen.
- 02
Bauen oder kaufen entscheiden
Wir prüfen, ob ein bestehendes Produkt Ihren Betrieb abdecken kann. Bei Individualsoftware grenzen wir den kleinsten sinnvollen ersten Schritt ab, der Handarbeit beseitigt.
- 03
Bauen und anbinden
Terminals, Smartphones, Tachographen, ERP und Lohnabrechnung anbinden. Die Regeln konfigurieren und Führungskräften die operative Sicht geben, die sie brauchen.
- 04
Betreiben und erweitern
Mit einem Standort oder einer Abteilung starten und das System erweitern, sobald der nächste operative Bedarf klar ist.
Fragen, die wir in den ersten zehn Minuten stellen.
Ein erstes Gespräch soll zeigen, ob wir den Betrieb verstehen und ob individuelle Software gut passt.
Ihr Prozess für Zeiterfassung und Schichten
- Welche Schichtregeln muss im aktuellen System jemand von Hand abarbeiten?
- Woher kommen die Stunden heute, und wer bereitet sie für die Lohnabrechnung vor?
- Welche Zuweisungen müssen wegen Qualifikation, Überstunden oder Vertragsregeln blockiert werden?
- Welche Änderung führt dazu, dass der Schichtplan neu gebaut wird?
Ein Softwarepartner für komplexe Zeiterfassung und Schichtbetriebe
Beratung: bauen oder kaufen
Wir prüfen zuerst, ob ein bestehendes Produkt den Bedarf abdeckt. Individuelle Entwicklung beginnt dort, wo Ihr Prozess, Ihre Regeln oder Ihre Integrationen es erfordern.
Gebaut um das, was Sie behalten
ERP, Lohnabrechnung und Zutrittskontrolle können bleiben. Wir verbinden das neue System mit Ihrer bestehenden Umgebung.
Unabhängig von der Hardware
Wir binden die Terminals an, die Sie wählen. So bleibt die Software flexibel über Lesegeräte und Anbieter hinweg.
Es gehört Ihnen
Code und Repository bleiben bei Ihrem Team, und das System kann auf Ihrer Infrastruktur laufen.
Häufige Fragen zu Zeiterfassung und Schichtplanung
Brauchen wir ein individuelles System, oder reicht ein Produkt?
Für Kommen und Gehen, Pausen, Urlaub, einen Standort und einen Lohnexport kann ein bestehendes Produkt die einfachere und günstigere Option sein. Individuelle Software wird relevant, wenn Ihre Schichtregeln, Standorte, Abläufe oder Integrationen Funktionen erfordern, die das Produkt nicht gut abdecken kann.
Was kostet das?
Projekte beginnen ab 10.000 EUR. Ein erster Schritt ist meist ein Standort oder eine Abteilung mit der Übergabe an die Lohnabrechnung, als fester Umfang bepreist, nachdem wir Ihre Regeln erfasst haben.
Liefern Sie Zeiterfassungsterminals?
Nein. Wir binden die Terminals, Lesegeräte oder die Smartphone-App an, die Sie wählen, und wo sinnvoll auch Tachographen oder Maschinendaten. Die Hardware-Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Welche Lohn- und ERP-Systeme können Sie anbinden?
Pohoda, Money, Helios und andere Systeme mit einer API oder einem definierten Import. Die Lohnabrechnung bleibt im Programm Ihrer Buchhaltung, das Zeiterfassungssystem bereitet die Eingaben vor.
Wie lange dauert ein erster Schritt?
Ein klar abgegrenzter erster Schritt, etwa ein Standort oder eine Abteilung mit ihren Regeln und dem Lohnexport, lässt sich innerhalb weniger Wochen liefern. Der Zeitplan hängt von Ihren Regeln, Datenquellen und Integrationen ab.
Kann es auf unserer Infrastruktur laufen?
Ja. Das System und seine Daten können bei Bedarf auf Ihren Servern laufen, auch dort, wo personenbezogene Daten und Zutrittsprotokolle in Ihrer Umgebung bleiben müssen.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne PC?
Sie buchen am Terminal oder per Smartphone und sehen Schichten und Anträge in der App, während Führungskräfte das Ergebnis auf dem Board sehen.
Was brauchen Sie, das Sie nicht von der Stange kaufen können?
Schicken Sie uns auch die unordentliche Version. Wir helfen, die nächste Entscheidung klar zu machen.
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