Personaleinsatz im Betrieb
Für komplexe Schichten, mehrere Standorte und eigene Regeln.
Zeiterfassung · Schichten · Abwesenheiten · Überstunden · Lohnabrechnung
Steuern Sie Anwesenheit und Schichten über Standorte, Abteilungen und Teams hinweg. Binden Sie Terminals, Smartphones und Tachographen an und bereiten Sie freigegebene Daten für Lohnabrechnung und ERP vor.
Bevor Sie etwas beauftragen
Viele Unternehmen, die ein Zeiterfassungssystem suchen, sind mit einem bestehenden Produkt gut bedient. Wir helfen Ihnen, schnell herauszufinden, ob das auch für Ihren Betrieb gilt.
Kommen und Gehen, Pausen, Überstunden, Urlaub, ein Standort und ein Export an die Lohnabrechnung. Alveno, Sloneek und ähnliche Produkte decken diese Anforderungen gegen eine monatliche Gebühr gut ab. Wenn das zu Ihrem Betrieb passt, sagen wir es Ihnen.
Komplexe Schichtregeln und Ausnahmen, mehrere Werke oder Depots, Teams ohne PC, Daten aus Terminals, Smartphones oder Tachographen, Freigabeprozesse sowie Anbindungen an Lohnabrechnung, ERP oder Zutrittskontrolle. Wir bauen die fehlende Ebene und verbinden sie mit den Systemen, die Sie behalten.
Wir verkaufen keine Zeiterfassungsterminals und keine Lizenzen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Software und die Integrationen rund um sie.
Ist das Ihre Situation?
Mit wachsendem Betrieb werden Zeiterfassung und Schichtplanung in Tabellen, auf Papier und in nicht verbundenen Tools immer schwerer zu beherrschen.
Die Bögen werden am Monatsende eingesammelt, von Hand geprüft und in die Lohnabrechnung übertragen. Korrekturen bedeuten zusätzliche Anrufe und Handarbeit.
Eine Person verwaltet, wer wo, in welcher Schicht und mit welcher Qualifikation arbeitet. Jede Änderung heißt, die Tabelle erneut anzupassen.
Überstundengrenzen, Leiharbeitskräfte, Rotationen, Qualifikationen und Mitarbeitende ohne PC erzeugen Ausnahmen. Stunden kommen per Telefon, Nachricht, Papier, Terminal oder Tachograph.
Stunden, Abwesenheiten, Zulagen und Korrekturen kommen aus verschiedenen Quellen. Das Team muss sie abgleichen, bevor die Abrechnung abgeschlossen werden kann.
Was wir bauen
Das System folgt Ihren Standorten, Schichtregeln, Ausnahmen und Ihrem Freigabeprozess. Wir verbinden es mit den Tools, die in Ihrem Unternehmen bereits funktionieren.
Buchungen und Pausen können von Terminals, einer Smartphone-App, Tachographen oder Maschinendaten kommen. Die Stunden werden nah an der Quelle erfasst und kommen bereit zur Weiterverarbeitung an.
Planen Sie den Personalbedarf je Tag und Abteilung, weisen Sie Schichten zu oder lassen Sie Mitarbeitende sich eintragen, und sehen Sie, wann ein Tag unter- oder überbesetzt ist.
Überstundengrenzen, Ruhezeiten, Qualifikationen und Vertragsarten lassen sich prüfen, bevor eine Schicht bestätigt wird.
Anträge, Freigaben und Korrekturen folgen Ihrer Struktur. Änderungen werden protokolliert und sind für die verantwortliche Führungskraft sichtbar.
Freigegebene Stunden werden für Pohoda, Money, Helios oder das Lohnprogramm vorbereitet, das Sie bereits nutzen. Das reduziert das Abtippen vor der Abrechnung.
Sehen Sie je Standort und Tag, wer da ist, wer fehlt und wer über den Stunden liegt, mit der Historie hinter den Zahlen.
Wenn ein bestehendes Produkt besser zu Ihren Anforderungen passt, empfehlen wir Ihnen diesen Weg.
Daten & Integrationen
Bestehende Systeme bleiben · On-Premise möglich · Terminals Ihrer Wahl · Daten unter Ihrer Kontrolle
Ihr ERP, Ihre Lohnabrechnung und Ihre Personalstammdaten bleiben die führenden Systeme. Das System für Zeiterfassung und Schichten liest Daten aus Terminals, Smartphones, Tachographen und Zutrittskontrolle, wendet Ihre Regeln an und sendet freigegebene Daten zurück.
Fünfzehn Jahre gelieferter Systeme
Personaldienstleister
seit der Übergabe im Betrieb
P. J. Servis erhält jeden Monat Daten zu Tausenden Jobs. Wir haben sein Informationssystem von Grund auf neu gebaut, für Teilzeitjobs, Mitarbeitende, Schichten, Cashflows, Auszahlungen und Statistiken. Der Übergang verlief reibungslos und sparte vom ersten Tag an Zeit.
Logistik · Schüttgut
400+ Mitarbeitende in einem System
Ein Spediteur mit einer Flotte von Hunderten Fahrzeugen ersetzte verstreute Systeme durch ein maßgeschneidertes operatives System, das mehr als 400 Mitarbeitende nutzen. Es deckt Aufträge, Disposition, Fahrerdokumente und Rechnungsstellung ab, oft noch am selben Tag. Die Arbeitszeit der Fahrer kommt aus Tachographen und Smartphones im Einsatz.
Einen ähnlichen Ablauf bauen wir gerade für ein Field-Service-Unternehmen in den USA: Schichtzuweisungen werden in der App angenommen, Tagesberichte kommen von den Teams, und die Lohndaten werden ohne Abtippen vorbereitet. Ähnliche Anforderungen finden sich in Werken, in der Logistik, im Gesundheitswesen und in anderen Betrieben, in denen Menschen und Schichten zusammenpassen müssen.
Wie wir es bauen
Standorte, Schichten, Vertragsarten, Ausnahmen, Freigaben und wohin die Stunden fließen müssen.
Wir prüfen, ob ein bestehendes Produkt Ihren Betrieb abdecken kann. Bei Individualsoftware grenzen wir den kleinsten sinnvollen ersten Schritt ab, der Handarbeit beseitigt.
Terminals, Smartphones, Tachographen, ERP und Lohnabrechnung anbinden. Die Regeln konfigurieren und Führungskräften die operative Sicht geben, die sie brauchen.
Mit einem Standort oder einer Abteilung starten und das System erweitern, sobald der nächste operative Bedarf klar ist.
Mit dem Betrieb beginnen
Ein erstes Gespräch soll zeigen, ob wir den Betrieb verstehen und ob individuelle Software gut passt.
Warum Moravio
Wir prüfen zuerst, ob ein bestehendes Produkt den Bedarf abdeckt. Individuelle Entwicklung beginnt dort, wo Ihr Prozess, Ihre Regeln oder Ihre Integrationen es erfordern.
ERP, Lohnabrechnung und Zutrittskontrolle können bleiben. Wir verbinden das neue System mit Ihrer bestehenden Umgebung.
Wir binden die Terminals an, die Sie wählen. So bleibt die Software flexibel über Lesegeräte und Anbieter hinweg.
Code und Repository bleiben bei Ihrem Team, und das System kann auf Ihrer Infrastruktur laufen.
FAQ
Mit der Situation beginnen
Schicken Sie uns auch die unordentliche Version. Wir helfen, die nächste Entscheidung klar zu machen.
