Moravio

Diese Seite beschreibt eine unserer Fähigkeiten. Ein guter Einstieg: die Situationen, an denen wir arbeiten · wo sich KI in Ihrem Betrieb lohnt. Oder beschreiben Sie sie uns: Situation beschreiben

Was wir bauen

Automatisieren Sie Ihre Workflows. Hören Sie auf, manuell zu erledigen, was Ihre Tools tun sollten

Wir übernehmen Ihre repetitiven Aufgaben und automatisieren sie. Funktionierende Lösung in 2–3 Tagen. Kein Tool-Wechsel.

Situation beschreiben
Seit 2011 · Clutch 4,9 / 5

Wie es funktioniert

Keine komplexe Dokumentation. Kein Tool-Wechsel. Sagen Sie uns, was Ihr Team ausbremst — den Rest übernehmen wir.

  • 01Zeigen Sie uns Ihren Alltag

    Führen Sie uns durch die Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag wiederholt. Dateneingabe, Berichtserstellung, Genehmigungen, Benachrichtigungen. Wir hören zu, stellen Fragen und finden den Engpass.

  • 02Wir entwerfen die richtige Lösung

    Manche Workflows brauchen KI. Die meisten nicht. Wir kartieren Ihren Prozess und wählen den Ansatz, der das Problem löst — ohne ihn unnötig zu verkomplizieren. Wenn KI nichts beiträgt, sagen wir das vorab.

  • 03Ihre Automatisierung läuft in wenigen Tagen

    In 2–3 Tagen läuft der Workflow von selbst. Keine manuelle Arbeit. Keine Fehler. Ihr Team bekommt seine Zeit zurück.

Workflow automation steps

Was wir automatisieren

Von einfachen Datenströmen bis zur mehrstufigen Geschäftslogik — das übernehmen wir.

  • Vertrieb & CRM — Lead-Erfassung, Scoring, Routing, CRM-Anreicherung, Follow-up-Aufgaben, Pipeline-Updates über Tools hinweg
  • Operations — Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsketten, Mitarbeiter-Onboarding, internes Reporting, Dokumentenerstellung
  • Kundensupport — Ticket-Triage, Prioritätsklassifizierung, automatische Antworten, Eskalationsregeln, SLA-Warnungen
  • Daten & Compliance — Extraktion aus PDFs, E-Mails und Scans, systemübergreifende Synchronisation, DSGVO-konforme Verarbeitung, Audit Trails
  • Individuelle Workflows — jeder repetitive Prozess, der Ihr Team Zeit kostet. Wenn er nicht automatisiert werden kann, sagen wir es Ihnen.
Why automate workflows

Wir haben es für uns selbst gebaut, jetzt bauen wir es für Sie

Wie sieht das in der Praxis aus? Lassen Sie uns eine kleine Automatisierung zeigen, die wir für uns selbst gebaut haben — die Art, die jede Woche Stunden spart
  1. Schritt 1

    Eingang

    Ein Lead kommt über das Website-Formular oder per E-Mail. Die Daten fließen in einen zentralen Eingangspunkt
  2. Schritt 2

    KI-Klassifizierung

    Ein KI-Modell prüft die Anfrage und markiert sie als Spam, HR oder Vertrieb. Keine manuelle Sortierung
  3. Schritt 3

    Sofortige Benachrichtigung

    Wenn es ein echter Lead ist, erhält der Vertriebskanal in Slack eine Nachricht mit einer kurzen Zusammenfassung
  4. Schritt 4

    CRM-Erstellung

    Ein neuer Kontakt und Deal werden im CRM erstellt — mit dem richtigen Verantwortlichen, der Phase und der Quelle.
  5. Schritt 5

    Follow-up-Tracking

    Aufgaben und Erinnerungen werden automatisch geplant, damit nichts verloren geht

Was das bringt

  • Schnellere Erstreaktion auf echte Leads

  • Saubere und vollständige Daten im CRM von Tag eins

  • Weniger Fehler und null Copy-Paste-Arbeit

  • Jeden Tag Zeit gespart

Bereit, Ihre Workflows zu automatisieren?

Lassen Sie uns einen Prozess in Ihrem Unternehmen finden und diese Woche automatisieren

Situation beschreiben

Mit KI oder ohne — Wir bauen, was wirklich funktioniert

Die meisten Agenturen fügen überall KI hinzu, weil Kunden danach fragen und es sich gut abrechnen lässt. Wir arbeiten anders.

Bevor wir etwas bauen, bewerten wir Ihren Workflow. Wenn eine einfache Integration oder ein Skript das Problem löst — empfehlen wir das. Wenn KI-Klassifizierung oder NLP die Dinge wirklich beschleunigen — bauen wir es.

So entscheiden wir:

KI ist sinnvoll, wenn

  • eingehende Daten chaotisch und unstrukturiert sind
  • Entscheidungen Kontext brauchen (nicht nur Regeln)
  • das Volumen für jedes regelbasierte System zu hoch ist

KI ist übertrieben, wenn

  • der Workflow vorhersehbaren Regeln folgt
  • Daten bereits strukturiert sind
  • eine einfache Verbindung zwischen Tools die Arbeit erledigt
Sie erhalten eine Lösung, die funktioniert — und zahlen nicht für Technologie, die Sie nicht brauchen.
Die Moravio-Philosophie

Ergebnisse die Sie messen können

80%
der Routineaufgaben laufen ohne menschliches Zutun
50%
der Teamzeit für neue Projekte freigesetzt
100%
der Daten zwischen Systemen synchronisiert — nichts geht verloren
2–3
Tage vom Kickoff bis zur funktionierenden Automatisierung

Warum unsere Kunden uns vertrauen

  • Erst das Business, dann die Automatisierung

    Wir beginnen mit Ihrem Problem, nicht mit Tools. Wir kartieren den Prozess, finden den Engpass und entwerfen eine Lösung, die zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsablauf passt.

  • Sie sprechen mit der Person, die es baut

    Keine Account-Manager zwischen Ihnen und dem Ingenieur. Die Person, die Ihren Workflow entwirft, spricht Ihre Geschäftssprache. Fragen werden innerhalb von Stunden beantwortet.

  • Ehrlicher Rat, auch wenn er uns den Auftrag kostet

    Wenn Ihr Workflow keine KI braucht, sagen wir es. Wenn Ihr aktuelles Setup größere Probleme hat, weisen wir darauf hin. 32 % unserer Kunden kamen zu uns, nachdem ein anderer Anbieter das Falsche gebaut hatte. Wir verlieren lieber einen Auftrag, als das geschehen zu lassen.

  • Große Kunden, kurze Entscheidungswege.

    Nokia, JLL, Saint-Gobain vertrauen uns ihre Systeme an. Wir liefern mit einer Flexibilität, die große Agenturen nicht bieten können. EU-basiert, DSGVO-konform, keine Überraschungen bei der Gerichtsbarkeit.

Häufige Fragen zur Workflow-Automatisierung

Wie lange dauert die Einrichtung einer Automatisierung?
Die meisten Workflows gehen in 2–3 Tagen live. Komplexe Multi-System-Automatisierungen mit KI-Komponenten dauern 1–2 Wochen. Wir beginnen immer mit der einfachsten Version, die Wert liefert.
Muss ich meine aktuellen Tools wechseln?
Nein. Wir verbinden uns mit dem, was Sie bereits nutzen — CRM, E-Mail, Slack, Tabellen, Buchhaltungssoftware. Keine Migration.
Braucht jede Automatisierung KI?
Nein. Wir setzen KI nur ein, wo sie hilft — chaotische Daten, Klassifizierungsaufgaben, unstrukturierte Eingaben. Für strukturierte, regelbasierte Workflows funktionieren einfachere Lösungen besser und kosten weniger.
Was ist der Unterschied zwischen einfacher Automatisierung und intelligenter Prozessautomatisierung?
Einfache Automatisierung verschiebt Daten zwischen Tools — wie das Synchronisieren eines Formulars mit einem CRM. Intelligente Prozessautomatisierung fügt Logik hinzu: Routing, Bedingungen, Klassifizierung, Eskalation. Wenn der Prozess unstrukturierte Daten oder Entscheidungen mit Kontext umfasst, fügen wir KI für diese Ebene hinzu. Wir helfen Ihnen herauszufinden, welche Stufe Ihr Workflow tatsächlich benötigt.
Bieten Sie Beratung zur intelligenten Automatisierung an?
Ja. Jedes Projekt beginnt mit einer Beratungsphase. Wir bewerten Ihre aktuellen Workflows, identifizieren, was automatisiert werden soll, und empfehlen, wo intelligente Automatisierung (KI-gestützte Klassifizierung, NLP, prädiktive Logik) Wert hinzufügt — und wo einfachere Tools ausreichen. Sie erhalten einen klaren Plan, bevor die Umsetzung beginnt.
Was umfasst Ihr Workflow-Automatisierungsservice?
Wir decken den gesamten Zyklus ab: Prozessbewertung, Lösungsdesign, Umsetzung, Testen und Launch. Nach dem Launch überwachen wir und passen an. Ob ein einzelner Workflow oder ein unternehmensweites Projekt zur Geschäftsprozessautomatisierung — der Ansatz ist derselbe: mit einem Prozess beginnen, Wert beweisen, dann erweitern.
Wir arbeiten noch mit Tabellen. Können Sie helfen?
Das ist tatsächlich unser häufigster Ausgangspunkt. Über die Hälfte unserer Kunden kommt mit Geschäftsprozessen, die in Excel feststecken. Wir helfen Schritt für Schritt zu strukturierten, automatisierten Workflows überzugehen — ohne das zu stören, was bereits funktioniert.
Wie viel kostet es?
Hängt von der Komplexität ab. Eine einfache Integration dauert wenige Stunden. Ein mehrstufiger Workflow mit KI-Klassifizierung mehr. Wir schätzen vorab — keine Überraschungen mitten im Projekt.
Können Sie Automatisierungen übernehmen, die jemand anderes gebaut hat?
Ja. 32 % unserer Kunden kamen, nachdem andere Anbieter gescheitert waren. Wir prüfen, was vorhanden ist, reparieren, was kaputt ist, und bauen neu, was nicht funktioniert.
Sind meine Daten sicher?
Wir sitzen in der Tschechischen Republik, EU. Ihre Daten bleiben unter europäischer Regulierung. Wir halten DSGVO-Standards ein und unterzeichnen NDAs und DPAs bei Bedarf.
Mit welchen Branchen arbeiten Sie?
Logistik und Lieferkette, Einzelhandel, professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Immobilien, Medien. Die Prinzipien der Prozessautomatisierung sind überall gleich — wir beginnen mit Ihrem Workflow, nicht mit einer Vorlage.
Was, wenn mein Prozess zu komplex zum Automatisieren ist?
Das sagen wir Ihnen. Einige Prozesse müssen umstrukturiert werden, bevor Automatisierung Sinn ergibt. Wir helfen, den Workflow zu kartieren, zu identifizieren, was zuerst vereinfacht werden soll, und dann Schritt für Schritt zu automatisieren.

Mehr Kontext hilft

Beschreiben Sie die Situation

Hilfreich sind: Wer ist betroffen, wie läuft die Arbeit heute, was wurde bereits versucht und warum ist es jetzt wichtig?