Čísla máte. Pořád je ale musíte ověřovat.
Propojíme zdroje a připravíme reporting, kterému můžete věřit.
ERP · CRM · Excel · Pobočky · Reporting · Marže
Data máte v několika systémech a každý má vlastní logiku. Propojíme zdroje, vyřešíme rozdíly a dáme vedení jeden spolehlivý přehled.
Reporting existuje. Ruční kontrola zůstala.
Problém často není v nedostatku dat. Čas mizí při jejich spojování, kontrole a vysvětlování rozdílů.
Stejná věc, různá čísla.
ERP ukazuje jednu hodnotu, obchodní tabulka druhou a management report třetí. Před rozhodnutím musí někdo zjistit, která verze je správná.
Report se skládá ručně.
Data se exportují do Excelu, kopírují mezi listy a doplňují o informace z e-mailů nebo dalších systémů. Každý nový report znamená další ruční práci.
Výsledek vidíte pozdě.
Marže, náklady nebo stav zakázky jsou přesné až po uzávěrce. Když je problém vidět v reportu, prostor pro reakci už je malý.
Pobočky nemají stejný obraz.
Každá pobočka nebo tým pracuje trochu jinak. Centrála pak musí data nejdřív srovnat, než dostane společný pohled.
Jeden report může mít několik zdrojů pravdy.
Rozdíly často vznikají dřív, než se číslo dostane do dashboardu. Jiná definice stavu zakázky, ruční přepis, opožděná aktualizace, rozdílné názvy položek nebo lokální tabulka vytvoří odchylku, která se projeví až ve výsledku.
První krok je zjistit, které číslo má pro konkrétní rozhodnutí opravdu význam a odkud se bere.
Datový tok, který vede ke stejnému výsledku.
Propojení zdrojů
Napojíme ERP, CRM, interní systémy, tabulky nebo databáze tak, aby se potřebná data nemusela pokaždé ručně skládat.
Společná pravidla
Definujeme, co jednotlivá čísla znamenají, kdy se aktualizují a který zdroj má pro daný údaj přednost.
Management reporting
Připravíme pohled podle toho, co vedení opravdu sleduje. Zakázky, marže, kapacity, pobočky, termíny nebo další provozní ukazatele.
Kontroly a upozornění
Systém může označit chybějící data, neobvyklý rozdíl nebo stav, který vyžaduje kontrolu dřív, než se dostane do finálního reportu.
Konsolidace poboček
Sjednotíme vstupy z více týmů nebo společností do jednoho modelu bez nutnosti měnit všechny jejich lokální nástroje najednou.
Historie a dohledatelnost
U důležitých údajů lze zachovat původ, čas změny a návaznost, aby bylo možné zjistit, odkud číslo přišlo.
Systémy, kde správný přehled závisí na propojení provozních dat.
Podobný princip se opakuje v různých oborech. Nejdřív potřebujeme pochopit, které rozhodnutí má report podpořit. Teprve potom dává smysl řešit dashboard, integrace a automatizaci dat.
Otázky, které položíme na první schůzce.
- Kterému číslu dnes vedení nevěří bez další kontroly?
- Z kolika systémů nebo tabulek se tento údaj skládá?
- Kdo dnes data kontroluje a kolik kroků je před finálním reportem?
- Kdy zjistíte, že je číslo špatně nebo neaktuální?
Softwarový partner pro spolehlivá data a reporting
Poradíme, zda stavět, nebo koupit
Nejdřív ověříme, zda report zvládnou systémy, které už máte. Vývoj na míru začíná tam, kde to vyžadují zdroje, pravidla nebo integrace.
Stavíme kolem toho, co si necháte
ERP, CRM i tabulky, které stále plní svou roli, mohou zůstat. Novou vrstvu propojíme s vaším stávajícím prostředím.
Nezávislé na reportovacím nástroji
Výstupem může být dashboard, automatický report, kontrolní obrazovka nebo upozornění. Kde to dává smysl, napojíme nástroj, který už používáte.
Patří vám
Kód, datový model i pravidla zůstávají vašemu týmu a systém může běžet na vaší infrastruktuře.
Časté otázky
Musíme měnit ERP nebo CRM?
Umíte pracovat i s Excelem?
Je výsledkem vždy dashboard?
Můžeme začít jen jedním reportem?
Co potřebujete pro první odhad?
Co potřebujete, ale nedá se to koupit jako hotové řešení?
Napište nám i neuspořádanou verzi. Pomůžeme vám vyspecifikovat další krok.
Raději e-mail? jakub.bily@moravio.com · Nebo si domluvte hovor