Moravio
Skutečná cena softwaru

Za software, který vám nesedí, platíte dvakrát.

Spočítáme obě čísla a porovnáme je s nejmenší změnou, která je odstraní.

Licence · Tarify · Rozšíření · Změny od dodavatele · Ruční hodiny

První číslo přijde jako faktura, s licencí, vyšším tarifem, rozšířeními a každou změnou, kterou jste si u dodavatele objednali. Druhé nepřijde nikdy, protože jsou to hodiny, které vaši lidé tráví vyplňováním mezery, kterou produkt nechal.

Probrat naši situaci

Produkt pokrývá většinu práce. Zbytek je místo, kam jdou peníze.

Cena za software, který nesedí, se málokdy objeví na jedné faktuře. Je v tarifu, v rozšířeních, v objednaných změnách a v hodinách, které lidé tráví vyplňováním mezery.

  • Platíte celý katalog.

    Licence pokrývá moduly, které vaše firma nikdy neotevře. To, na čem denně jedete, je malý kousek, a faktura je každý měsíc stejná.

  • Každá malá změna je nabídka.

    Nové pole, jiné pořadí schvalování nebo jeden report znamenají poptávku u dodavatele, cenu a termín. Čekáte na termín.

  • Vyšší tarif kvůli jednomu poli.

    Jeden tým potřeboval jednu funkci, a celá firma přešla o cenovou hladinu výš. Platí to všichni a většina lidí to nikdy neuvidí.

  • Vedle systému běží tabulka.

    Lidé si vedou tabulku, ve které se ve skutečnosti plánuje, počítá cena nebo kontroluje, a výsledek pak přepíšou zpět. Právě tuhle část provozu produkt nikdy nepokryl.

Největší položka nikdy nepřijde jako faktura.

Licence, tarify a rozšíření jsou vidět a finanční oddělení je sečte za odpoledne. Hodiny kolem produktu jsou ta část, kterou nikdo nepočítá. Tabulka, kterou někdo udržuje bokem, data zadaná dvakrát, report skládaný ručně každý měsíc, člověk, který ví, jak systém donutit přijmout výjimku. Tyhle hodiny se vracejí každý týden a rostou s objemem, zatímco licence zůstává stejná. Je tu ještě druhá cena, na kterou žádná faktura není. Když o tom, co je možné, rozhoduje produkt, váš způsob práce se mu pomalu přizpůsobuje a plán vývoje patří někomu jinému.

Modelový příklad. Čísla si doplníte, tohle jsou položky.

Modelová tabulka porovnává šest nákladových položek ve dvou situacích, když zůstane všechno beze změny a po nejmenší změně, která nesoulad odstraní. Buňky popisují, jak se každá položka chová. Tabulka neobsahuje žádné částky.

Licence a tarif

Když se nic nezměníKaždý rok, za každého uživatele.

Po nejmenší změněČasto nižší tarif, jakmile zmizí důvod pro ten vyšší.

Rozšíření

Když se nic nezměníKaždý rok, za každý modul.

Po nejmenší změněJen ta, která se opravdu používají.

Změny od dodavatele

Když se nic nezměníJeho cena, jeho termín.

Po nejmenší změněVáš backlog, vaše pořadí.

Hodiny kolem produktu

Když se nic nezměníKaždý týden a rostou s objemem.

Po nejmenší změněZmizí tam, kde práci pokryje nová část.

Postavit a provozovat chybějící část

Když se nic nezměníŽádné.

Po nejmenší změněJednou za postavení, potom menší částka každý rok.

Vlastnictví

Když se nic nezměníCo je možné, rozhoduje dodavatel.

Po nejmenší změněVáš kód, vaše data, vaše priority.

Férové porovnání nese na obou stranách stejné položky. Většina nabídek postaví licenci vedle vývoje a ruční hodiny vynechá na obou stranách.

Část z toho je otázka smlouvy, ještě než je to otázka softwaru.

Levnější smlouva, nastavení, které nikdo nepoužil, nebo jedno propojení. Každé z toho může ten náklad odstranit. Prověříme je dřív, než někdo nacení vývoj.

  • Plaťte za to, co používáte

    Nejdřív si přečtěte smlouvu. Vyšší tarif, licence, do kterých se nikdo nepřihlašuje, a rozšíření zapnuté kvůli pilotu jsou někdy celý problém.

    Sedí, kdyžjste ve vyšším tarifu nebo platíte rozšíření, které si jednou vyžádal jeden tým.

  • Nastavte ho pořádně

    Pole, pravidla, oprávnění a podporovaná rozšíření pokryjí víc, než většina firem využije. Pokud chybějící část zůstane uvnitř produktu, patří tam.

    Sedí, kdyžváš způsob práce produktu sedí a chybí jeden detail.

  • Propojte ho se zbytkem

    Tam, kde lidé přepisují mezi tímto systémem a něčím dalším, jedno propojení přepisování odstraní. Produkt zůstane přesně takový, jaký je.

    Sedí, kdyžprodukt svou práci dělá a chybí tok k ostatním nástrojům.

  • Postavte tu specifickou část

    Velký systém si nechá účetnictví, mzdy a standardní evidenci, a my postavíme tu práci, pro kterou nikdy navržený nebyl. Výměna celého produktu přichází na řadu jen tam, kde vynucuje způsob práce, který vás stojí zákazníky nebo marži.

    Sedí, kdyžčást, která rozhoduje o ceně, plánu nebo přidělení práce, je u vás specifická.

  • Počkat

    Když se ukáže, že je to číslo malé, plaťte ho dál a dejte peníze tam, kde znamenají víc. Řekneme vám, když je tohle ta odpověď.

    Sedí, kdyžnesedící software stojí míň než oprava, nebo proces zatím nemá vlastníka.

Nejdřív spočítáme náklad, potom nabízíme řešení.

Že standardní software vašemu provozu nesedí, je tady normální. Právě proto většina naší práce existuje.

  • Spočítáme, co ten nesoulad stojí

    Projdeme s vámi faktury a s lidmi, kteří tu práci dělají, i samotný provoz. Licence, tarify, rozšíření, změny od dodavatele a hodiny kolem produktu skončí na jedné stránce.

  • Jeden rozsah, sepsaný

    Dohodneme nejmenší změnu, která odstraní největší položku, s tím, co pokrývá a čeho se nedotkne. Rozsah i odhad existují dřív, než kdokoli něco postaví.

  • Brzy před skutečnými uživateli

    První verze jde k lidem, kteří dnes vedou tu tabulku, na jejich vlastních případech, dokud je malá. Měníme ji s nimi.

  • Zůstáváme u toho

    Přebíráme odpovědnost za to, jak to funguje v denním provozu, i za to, co stojí provoz. Kód, data a pravidla zůstávají vaše.

Co rozhodlo, že se ten náklad vyplatilo odstranit.

Personální agentura, SlovenskoObjem, který se měnil v ruční hodinyP. J. Servis dostává každý měsíc data o tisících brigád a starší interní systém nechával zbytek té práce na lidech. Přidělování práce, výplaty a sledování peněz dnes běží v jednom systému postaveném podle pravidel téhle firmy.Přestavěné klíčové systémyČíst případŽivé aukce, klient pod NDAPlatit za software, který nikdo neumí rozvíjetPortál se vyvíjel několik let a dostal se do stavu, kdy další rozumný rozvoj nebyl možný, a majitel se nemohl spolehnout na původní vývojový tým. Prošli jsme architekturu, napojení, data i nastavení serverů, portál stabilizovali a převzali další vývoj.Od záchrany k převzetíČíst případ
Modelový příkladKdyž je správnou odpovědí licenceFirma si spočítá stejné položky na obou stranách. Produkt práci pokrývá tak, jak je, chybí jeden report a hodin kolem něj je málo. Vývoj by stál víc, než odstraní, takže odpovědí je zůstat a ten report koupit. Tohle je modelový příklad a nenese žádná čísla klienta.Odpovědí bylo kupovat dál

Rozhoduje pokaždé stejná otázka. Co vás nesedící software stojí za rok a co stojí postavit a provozovat nejmenší změnu, která to odstraní.

Na co se zeptáme na první schůzce.

  • V jakém tarifu jste a která jediná funkce vás do něj posunula?
  • Kolik vás stála poslední změna, kterou jste si u dodavatele objednali, v penězích i v čekání?
  • Která tabulka je celý den otevřená vedle systému a kdo ji udržuje?
  • Kdyby zítra skončila licence, která část práce se zastaví a která poběží dál v Excelu?

Softwarový partner pro rozhodnutí, za co se vyplatí platit

  • Poradíme koupit, nebo postavit

    Nejdřív prověříme, jestli náklad odstraní levnější smlouva, nastavení nebo jedno propojení. Vývoj na míru začíná tam, kde se vaše vlastní pravidla vyplatí vlastnit.

  • Stavíme kolem toho, co si necháte

    Velký systém si nechá účetnictví, mzdy a evidenci, kterou zvládá dobře. To, co přidáme, pokryje část, pro kterou navržený nebyl, čte z něj a zapisuje zpět.

  • Cena provozu je součástí nabídky

    Řekneme vám, co bude systém stát provozovat a udržovat, až bude hotový. První odhad nese obě čísla.

  • Patří to vám

    Kód, data i pravidla zůstávají vašemu týmu. Vy rozhodujete, co se postaví dál a kdy, a můžete to předat jinému dodavateli.

Tři lidé z týmu Moravio pracují společně s notebooky v kanceláři

Jedna stránka, na které jsou všechny položky.

Vezmeme systém, který vám nesedí, a dáme jeho skutečnou cenu na jednu stránku. Co platíte, co platíte navíc a co vaši lidé dělají ručně kolem toho. Nemusíte nic připravovat a nepotřebujete zadání. Mluvíte s lidmi, kteří systém navrhují a staví, takže se cestou k dodavatelskému týmu nic neztratí.

  1. Co platíte

    Licence, tarif, rozšíření a servisní smlouva tak, jak jsou na letošních fakturách.

  2. Co platíte navíc

    Každá změna, kterou jste si za poslední rok u dodavatele objednali, co stála a jak dlouho jste na ni čekali.

  3. Co lidé dělají kolem toho

    Projdeme jednu skutečnou zakázku, nabídku nebo směnu a označíme každé místo, kde někdo ručně přepisuje, kontroluje nebo opravuje.

  4. Co stojí nejmenší oprava

    Položíme možnosti vedle sebe s tím, co každá odstraní, co stojí postavit a co stojí provozovat.

Co přinesete

Letošní faktury za systém a jednu skutečnou zakázku, nabídku nebo směnu. Nic připraveného, žádné zadání.

S čím odejdete

Cena nesedícího softwaru na jedné stránce, možnosti, které ji odstraní, a rozsah i odhad pro tu nejmenší.

Než se rozhodnete

Pochopíte naše specifické podnikání?
To je první část práce. Sedneme si s lidmi, kteří tu práci dělají, a sepíšeme rozhodnutí, data a výjimky dřív, než se cokoli navrhuje. Dělali jsme to v personální agentuře, v živých aukcích i v dopravě, a provoz byl pokaždé jiný.
Budeme muset všechno vyměnit?
Ne. Velký systém si nechá standardní agendu, kterou zvládá dobře, a my postavíme nebo propojíme část, která vás stojí peníze. Výměna přichází na řadu jen tam, kde produkt vynucuje způsob práce, který firmě škodí.
Jak zajistíme, že to naši lidé budou používat?
První verze jde k lidem, kteří dnes vedou tu tabulku, na jejich skutečných případech, dokud je malá. Měníme ji s nimi. Nic se nevypíná dřív, než si nová část získá důvěru v denním provozu.
Jak to obhájím před vedením a IT?
Z prvního kroku odcházíte s cenou na jedné stránce, se sepsaným rozsahem, s odhadem, s možnostmi, které jsme zamítli, i s důvodem, a s riziky. IT dostane technický obrázek ve své řeči: oprávnění, integrace a kdo vlastní kód.
Není vlastní vývoj dražší než koupit hotové?
V prvním roce často je, protože vývoj se platí jednou na začátku. Porovnání, které o tom rozhodne, běží přes několik let a nese na obou stranách stejné položky, včetně licencí, změn od dodavatele a hodin, které dnes lidé tráví prací kolem produktu. Někdy vyhraje licence a my to řekneme.
Komu patří úpravy, které jsme už zaplatili?
Záleží na vaší smlouvě s dodavatelem a vyplatí se ji přečíst dřív, než utratíte víc. To, co postavíme my, je vaše: kód, data i právo předat to jinému dodavateli.
Můžeme si systém nechat a opravit jen tu drahou část?
Většinou ano a je to nejčastější výsledek. Velký systém nese standardní agendu a část, která vás stojí peníze, se kolem něj postaví nebo propojí.

Co potřebujete, ale nedá se to koupit jako hotové řešení?

Napište nám i neuspořádanou verzi. Pomůžeme vám vyspecifikovat další krok.

Popsat situaci

Raději e-mail? jakub.bily@moravio.com · Nebo si domluvte hovor