Docházkový systém a plánování směn na míru.
Pro složité směny, více provozů a vlastní pravidla.
Docházka · Směny · Absence · Přesčasy · Mzdy
Řiďte docházku a směny napříč provozy, odděleními a týmy. Napojte terminály, telefony a tachografy a připravte schválená data pro mzdy a ERP.
Potřebujete docházkový systém a plánování směn na míru?
Mnoha firmám, které hledají docházkový systém, dobře poslouží hotový produkt. Pomůžeme vám rychle zjistit, jestli to platí i pro váš provoz.
Kdy stačí hotový produkt
Příchody a odchody, přestávky, přesčasy, dovolené, jeden provoz a export do mezd. Alveno, Sloneek a podobné produkty tyto potřeby dobře pokryjí za měsíční poplatek. Pokud to odpovídá vašemu provozu, řekneme vám to.
Kdy dává smysl software na míru
Složitá pravidla směn a výjimky, více závodů nebo dep, pracovníci bez PC, data z terminálů, telefonů nebo tachografů, schvalovací procesy a integrace na mzdy, ERP nebo přístupový systém. Postavíme chybějící vrstvu a napojíme ji na systémy, které si necháváte.
Neprodáváme docházkové terminály ani licence. Naše práce se soustředí na software a integrace kolem nich.
Docházka a plánování směn pořád zaberou příliš mnoho ruční práce.
S růstem provozu je docházka a plánování směn v tabulkách, na papíře a v nepropojených nástrojích stále těžší uhlídat.
Docházka je pořád na papíře nebo v Excelu.
Výkazy se sbírají na konci měsíce, ručně kontrolují a přepisují do mezd. Opravy znamenají další telefonáty a ruční práci.
Plány směn se přestavují ručně.
Jeden člověk řeší, kdo pracuje kde, na jaké směně a s jakou kvalifikací. Každá změna znamená znovu upravit tabulku.
Vaše pravidla a lidé nezapadají do standardního procesu.
Limity přesčasů, agenturní pracovníci, rotace, kvalifikace a zaměstnanci bez PC vytvářejí výjimky. Hodiny mohou přicházet telefonem, zprávou, na papíře, z terminálu nebo z tachografu.
Mzdy čekají na čistá data.
Hodiny, absence, prémie a opravy přicházejí z různých míst. Tým je musí sladit, než se mzdy uzavřou.
Jeden systém pro docházku, směny, pravidla a předání do mezd.
Systém kopíruje vaše provozy, pravidla směn, výjimky a schvalovací proces. Napojíme ho na nástroje, které ve firmě už fungují.
Docházka z místa, kde se pracuje
Příchody a přestávky mohou přicházet z terminálů, mobilní aplikace, tachografů nebo strojových dat. Hodiny se zachytí blízko zdroje a přicházejí připravené k dalšímu zpracování.
Plánování směn napříč provozy a odděleními
Naplánujte potřebné obsazení podle dne a oddělení, přidělujte směny nebo nechte lidi, ať se zapisují sami, a vidíte, kdy je den obsazený nedostatečně nebo nadměrně.
Vaše pravidla v plánu
Limity přesčasů, doby odpočinku, kvalifikace a typy úvazků lze zkontrolovat dřív, než se směna potvrdí.
Absence, přesčasy a schvalování
Žádosti, schválení a opravy sledují vaši strukturu. Změny se logují a vidí je odpovědný vedoucí.
Integrace na mzdy a ERP
Schválené hodiny se připraví pro Pohodu, Money, Helios nebo mzdový program, který už používáte. Před zpracováním mezd tak ubude přepisování.
Přehled pro vedoucí
Vidíte, kdo je v práci, kdo chybí a kdo má přesčas, podle provozu a dne, s historií za každým číslem.
Pokud vašim potřebám lépe vyhovuje hotový produkt, doporučíme vám tuto cestu.
Napojeno na systémy, které už používáte
Vaše ERP, mzdy a personální evidence zůstávají zdrojem pravdy. Docházkový a směnový systém čte data z terminálů, telefonů, tachografů a přístupového systému, uplatní vaše pravidla a schválená data pošle zpět.
Stávající systémy zůstávají · Možný provoz on-premise · Terminály podle vašeho výběru · Data pod kontrolou klienta
- Terminály
- Mobilní aplikace
- Tachografy
- Přístupový systém
- ERP / HR
DOCHÁZKA A SMĚNY
- Export do mezd
- ERP
- Reporty
- Přehled pro vedoucí
Relevantní práce z reálného provozu
Podobný tok stavíme pro firmu s techniky v terénu v USA: přidělení směn potvrzená v aplikaci, denní reporty od čet a podklady pro mzdy připravené bez přepisování. Podobné potřeby se objevují v závodech, logistice, zdravotnictví a dalších provozech, kde musí lidé a směny zůstat v souladu.
Začínáme vašimi pravidly a jedním procesem.
- 01
Zmapujeme pravidla
Provozy, směny, typy úvazků, výjimky, schvalování a kam mají hodiny putovat.
- 02
Rozhodneme: postavit, nebo koupit
Ověříme, zda váš provoz pokryje hotový produkt. U řešení na míru vymezíme nejmenší užitečný první krok, který odstraní ruční práci.
- 03
Postavíme a napojíme
Napojíme terminály, telefony, tachografy, ERP a mzdy. Nastavíme pravidla a dáme vedoucím provozní přehled, který potřebují.
- 04
Spustíme a rozšíříme
Začneme jedním provozem nebo oddělením a systém rozšíříme, jakmile je jasná další provozní potřeba.
Otázky, které položíme v prvních deseti minutách.
První rozhovor má ukázat, jestli rozumíme vašemu provozu a jestli je software na míru vhodná cesta.
Váš proces docházky a směn
- Která pravidla směn musí dnes někdo řešit ručně?
- Odkud dnes přicházejí hodiny a kdo je připravuje pro mzdy?
- Která přidělení musí být zablokována kvůli kvalifikaci, přesčasům nebo pravidlům úvazku?
- Jaká změna vede k tomu, že se plán směn přestavuje?
Softwarový partner pro složitý provoz docházky a směn
Poradíme, zda postavit, nebo koupit
Nejdřív ověříme, zda potřebu pokryje hotový produkt. Vývoj na míru začíná tam, kde to vyžaduje váš proces, pravidla nebo integrace.
Postaveno kolem toho, co si necháváte
ERP, mzdy a přístupový systém mohou zůstat. Nový systém napojíme na vaše stávající prostředí.
Nezávislé na hardwaru
Napojíme terminály, které si vyberete. Software tak zůstává flexibilní napříč čtečkami a dodavateli.
Je to vaše
Kód i repozitář zůstávají vašemu týmu a systém může běžet na vaší infrastruktuře.
Časté otázky o docházce a plánování směn
Potřebujeme systém na míru, nebo stačí hotový produkt?
Pro příchody a odchody, přestávky, dovolené, jeden provoz a export do mezd může být hotový produkt jednodušší a levnější volba. Software na míru dává smysl, když vaše pravidla směn, provozy, procesy nebo integrace vyžadují funkce, které produkt dobře nepokryje.
Kolik to stojí?
Projekty začínají od 10 000 EUR. Prvním krokem bývá jeden provoz nebo jedno oddělení s předáním do mezd, naceněné jako pevný rozsah poté, co zmapujeme vaše pravidla.
Dodáváte docházkové terminály?
Ne. Napojíme terminály, čtečky nebo mobilní aplikaci, které si vyberete, a tam, kde to dává smysl, i tachografy nebo strojová data. Rozhodnutí o hardwaru zůstává na vás.
Které mzdové a ERP systémy umíte napojit?
Pohodu, Money, Helios a další systémy s API nebo definovaným importem. Mzdy zůstávají v programu, který používá vaše účetní, docházkový systém připraví podklady.
Jak dlouho trvá první krok?
Jasně vymezený první krok, například jeden provoz nebo oddělení s jeho pravidly a exportem do mezd, lze dodat v řádu týdnů. Termín závisí na vašich pravidlech, zdrojích dat a integracích.
Může běžet na naší infrastruktuře?
Ano. Systém i jeho data mohou v případě potřeby běžet na vašich serverech, včetně situací, kdy osobní údaje a záznamy o přístupech musí zůstat ve vašem prostředí.
Co pracovníci bez PC?
Mohou se hlásit na terminálu nebo v telefonu a v aplikaci vidí směny a žádosti, zatímco vedoucí vidí výsledek v přehledu.
Co potřebujete, ale nedá se to koupit jako hotové řešení?
Napište nám i neuspořádanou verzi. Pomůžeme vám vyspecifikovat další krok.
Raději e-mail? jakub.bily@moravio.com · Nebo si domluvte hovor